Τips για να χειριστείτε τις προθεσμίες στο γραφείο

Forever Woman

Η διαχείριση του χρόνου είναι υψίστης σημασίας

Η επαγγελματική μας ζωή περιστρέφεται γύρω από την τήρηση των προθεσμιών. Και δεν θα είναι λάθος να πούμε ότι η φήμη μας εξαρτάται συχνά από το πώς χειριζόμαστε τις προθεσμίες. Σε ένα ανταγωνιστικό περιβάλλον, η διαχείριση του χρόνου είναι υψίστης σημασίας. Θέλετε να μάθετε πώς αλλιώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι θα κερδίσετε το αφεντικό σας τηρώντας τις προθεσμίες; Συνέχισε να διαβάζεις.

Σημειώστε τα έργα και τις προθεσμίες

Ο καλύτερος τρόπος για να τηρήσετε τις προθεσμίες είναι να κάνετε μια λίστα εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε. Βεβαιωθείτε ότι συνεχίζετε να ελέγχετε τι πρέπει να ακολουθήσετε για να τηρήσετε τις προθεσμίες. Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικά τις πολλές εφαρμογές στο τηλέφωνο και τον υπολογιστή σας και συγχρονίστε τον λογαριασμό email σας με το Ημερολόγιο Google για να παρακολουθείτε τις πολλές δεσμεύσεις που έχετε αναλάβει. Ορίστε έγκαιρες υπενθυμίσεις, ώστε να γνωρίζετε τι πρέπει να παραδώσετε σε ποια ημερομηνία.

Έχετε μια ημερομηνία έναρξης και λήξης για κάθε εργασία

Βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε με οργανωμένο στυλ και ορίζετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης για κάθε εργασία (για τον εαυτό σας.) Αυτό θα σας βοηθήσει να γνωρίζετε εάν τρέχετε σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα ή υστερείτε σε αυτήν την περίπτωση θα ήξερες ότι πρέπει να επιταχύνεις.

Μην υπερδεσμεύεστε

Ένας από τους μεγαλύτερους λόγους πίσω από τις προθεσμίες που λείπουν θα μπορούσε να είναι ότι προσπαθείτε να κάνετε κάτι που δεν μπορείτε απολύτως να διαχειριστείτε. Να είστε πρακτικοί σε αυτό και πείτε όχι στο αφεντικό σας εάν πιστεύετε ότι μπορεί να μην μπορείτε να το χειριστείτε. Μερικές φορές, είναι καλύτερο να το κάνετε αυτό εκ των προτέρων από την αρχή, αντί να αποτύχετε να υποβάλετε την εργασία και στη συνέχεια να βρείτε δικαιολογίες.

Ζητήστε βοήθεια

Κατά καιρούς, μπορεί να μην έχουμε ιδέα για μια συγκεκριμένη εργασία. Μην διστάσετε να κάνετε ερωτήσεις ή να ζητήσετε βοήθεια από τους ηλικιωμένους σας. Να θυμάστε ότι εάν η ιδέα σας ξεκαθαριστεί, θα επιταχύνετε και θα εργαστείτε πιο έξυπνα και πιο γρήγορα.

Επιβραβεύστε τον εαυτό σας

Αφού ολοκληρώσετε με επιτυχία μια προθεσμία, κάντε στον εαυτό σας μια μικρή λιχουδιά ή ένα δώρο. Αυτό θα παράσχει ένα κίνητρο και θα αποτελέσει κίνητρο για την τήρηση των προθεσμιών.

Image by DCStudio on Freepik