Η καθαριότητα είναι η μισή αρχοντιά έλεγαν οι παλιοί και είχαν δίκιο
Ένας καθαρός και τακτοποιημένος χώρος μπορεί να βελτιώσει πολύ την παραγωγικότητά μας, για αυτό το λόγο είτε πρόκειται για το περιβάλλον που εργαζόμαστε, είτε για έναν μικρό χώρο στο σπίτι, η οργάνωση του γραφείου μας είναι το Α και το Ω! Οργανώνοντας λοιπόν σωστά το γραφείο μας, το μόνο σίγουρο είναι ότι θα μπορούμε να εργαστούμε πολύ πιο αποδοτικά. Πάμε λοιπόν να δούμε πως μπορούμε να το πετύχουμε αυτό!
Φωτιστικό
Ο καλός φωτισμός είναι απαραίτητος για τη συγκέντρωση , την απόδοση και πάνω από όλα την υγεία των ματιών. Για αυτό λοιπόν φρόντισε ο φωτισμός του γραφείου να είναι επαρκής ώστε να μην κουράζονται τα μάτια σου. Μπορείς να διαλέξεις ένα επιτραπέζιο φωτιστικό ή αν έχεις έλλειψη χώρου προτίμησε ένα φωτιστικό οροφής ή ακόμα και τοίχου.
Συρραπτικό
Μπορεί να θεωρηθεί ο βασιλιάς της οργάνωσης! Το συρραπτικό αποτρέπει το να δημιουργηθεί χάος στο γραφείο, καθώς κράτα μαζί και οργανωμένα όλα τα έγγραφα που χρειάζεσαι και φυσικά τα βρίσκεις πολύ πιο εύκολα. Εφοδιάσου με έξτρα συρματάκια και είσαι έτοιμη!
Διορθωτικό
Όπως προσπαθούμε να βάλουμε τάξη στο γραφείο, το ίδιο πρέπει να κάνουμε και με τις σημειώσεις μας. Σταμάτα λοιπόν τις μουτζούρες και ασπάσου το διορθωτικό. Καθαρές σημειώσεις= καθαρός νους= παραγωγικότητα.
Ψαλίδι
Εδώ δεν χρειάζονται πολλά λόγια. Ένα ψαλίδι μπορεί να θεωρηθεί πολυεργαλείο και απαραίτητο αξεσουάρ σε ένα γραφείο καθώς με αυτό μπορείς να κάνεις το πιο απλό, από το να κόψεις κάτι μέχρι να το χρησιμοποιήσεις για να βγάλεις από την κόλλα χαρτιού το σιδεράκι του συρραπτικού που τρύπησες κατά λάθος.
Κόλλες Α4
Πάντα μα πάντα φρόντισε να έχεις κοντά σου μία συσκευασία με κόλλες Α4. Δεν υφίσταται γραφείο χωρίς χαρτί. Είναι απαραίτητες για την τροφοδοσία του εκτυπωτή και μπορείς επίσης να τις χρησιμοποιήσεις ώστε να κρατήσεις σημειώσεις, να καταγράψεις ιδέες και να ζωγραφίσεις ό,τι θελήσεις!
Σελοτέιπ
Άνθρωποι είμαστε, ατυχήματα συμβαίνουν.. μπορεί να σκίσεις καταλάθος ένα έγγραφο που χρειάζεσαι, μπορεί ο φάκελος που θέλεις να ταχυδρομήσεις να μην κλείνει καλά. Το σελοτέιπ είναι ό,τι χρειάζεσαι για να διορθώσεις μικροατυχήματα που μπορεί να συμβούν και να ασφαλίσεις χαρτιά και φακέλους. Αδιαμφισβήτητα λοιπόν είναι ακόμα ένα «must have» του γραφείου σου.
Αρχειοθέτηση
Οργάνωση χωρίς αρχειοθέτηση δεν γίνεται. Μπορεί το συρραπτικό να βάζει μια τάξη στην επιφάνεια εργασίας μας αλλά με όλη αυτή τη χαρτούρα που έχουμε μαζέψει δεν μπορεί να κάνει και πολλά μόνο του. Χρησιμοποίησε λοιπόν φακέλους και διαχωριστικά και κάνε ένα ξεκαθάρισμα σε ό,τι έχεις πάνω στο γραφείο. Ότι δεν χρειάζεσαι πέταξε το και τα υπόλοιπα οργάνωσε τα σε φάκελους γράφοντας απέξω τι αφορά ο κάθε ένας. Υπάρχουν αρκετά διαφορετικά είδη, οπότε διάλεξε το καταλληλότερο για τις ανάγκες σου.
Image by master1305 on Freepik
